1. 首先，要优化文章内容，必须明确文章的主题，并以该主题为中心，把文章的内容组织成一个完整的整体，把文章的结构安排好。文章的标题要简洁明了，而且要能够准确说明文章的主旨，以便读者一眼就能看清文章的大概内容。
2. 其次，在排版时要适当地使用大小写字母、缩进、分段、空格等排版工具，使文章结构更加紧凑、清晰，突出重点，增强文章的可读性。
3. 再次，文章的内容要有条理，用词要准确，表达要准确简洁，语言要严谨，避免用过于冗长赘言，废话连篇的表达方式。
4. 最后，在排版软件上，应该确保文章的字数符合要求，检查文章的语法、拼写等是否正确，确保文章的格式、页码等符合要求。
