1、结构呈现,层次分明
汇报的结构主要是总结、问题和总结,主要是用于肯定工作中的一个典型表现,在交代具体的情况和问题时,如果没有高度概括性的处理,可能对上下领导的理解会产生很大的影响。如果这样的情况发生在领导的面前,对于领导来说,也是非常有压力的,因此这种结构体现了领导对于事物的认知、在分析和判断,也更有说服力。
一般情况下,领导通常会按照总分的形式来进行总结,总结的水平一般在15~30个字左右。这些成绩的突出成绩也被称为成绩的一般表现。如果在你的汇报中没有达到预期的效果,一般也不会有人用表彰的语气来评价你的工作,所以汇报也会显得非常重要。
2、引用典型材料,引用案例,增强说服力
写汇报的时候,我们一定要有“证据”。在我们的汇报材料中,有时是多个论据结合起来,或者是引用几篇案例来分析一件事情,所以对于一个问题,你有充分的论据可以论证它。如果你写的内容很肤浅,引用典型材料,它会给人一种知识缺失的感觉。
所以,在写汇报的时候,要多引用典型材料,引用更多的案例。虽然我们要从众多典型材料中选择一个能表达自己观点的重要例子,但也要有一个适当的段落来解释。要把重要的事迹或者是观点写得特别清楚,而且不要简单地复制,因为一个好的结论与一个比较常见的结尾不应该有很好的衔接。当然,也不能抄袭。
3、一些公文格式要讲究
一篇公文写完后,不仅要对它做一个归纳,还要对它进行归纳,再进行安排,而且要尽量不要重复使用。一篇报告有一个段落,最好是三段,最好要将每一个段落之间的顺序进行重新排列。例如,某个部门的报告,要围绕4个层次,写四个方面,写1个核心,2个步骤,3个问题,4个解决方案。
还有一种文体,有的要求有两个标题,有的要求写几段,但都不需要写。我们说的一段,就是开篇。根据不同的对象,按照主题,用不同的文体来表达,都是一种文体。
