1、首先，确定文章的主题，确定文章的结构框架，把内容的重点在有限的篇幅提出来。
2、其次，在写作前要做充分的准备工作，搜集完整准确的信息，仔细查找相关资料，然后选择有用的资料放入文章，并结合实际情况，做出加工完善。
3、写作时，要注意使用简洁的语言，尽量减少文章的字数，但不能削弱文章的完整性，层次要清晰，结构要紧凑，把握好全文的篇幅，把文章内容精简到最简短的情况。
4、最后，要审阅文章，检查文章是否缺乏完整性，检查文章是否有语法错误，检查文章是否符合完整、严谨的要求，最后将文章缩小到1000汉字以内。
