发稿信的格式范例与注意事项
信函是政府机关发送给媒体的通信信,它以书面形式发表。它的特点是:以信语气,无拘无束。
它以“信”的形式存在于“收信”中。常见于危机公关、负面回复、解决方案等处理危机的常用语汇中。
信函又称“纸质信函”、“电子信函”或“电头信函”等。是指,用以撰写、发布、传播信件的文种。
信函的写作,应遵循一定的格式。
所谓“信”,就是用具体、朴素的语言文字,对内部事物、竞争环境、生存环境、历史沿革、典型人物等作简明扼要的报道。
信的内容,包括标题、正文、落款、署名等,都要写得简明易懂。
信的内容,必须符合事实、逻辑,既不能夸张、虚构,又不能抽象、难以建立。
切忌错别字,病句,这是信中常见问题。
1、“当事人”和“部门”
当事人是新闻的主角,部门则是新闻发生作用的单位或部门。
当事人是新闻的发生地和“单位”,一般不搞特殊区分。
所以信的写作要尽量以事实为支撑,以事实为基础,不要过分主观臆断。
真实性原则是信息的本源。
信息是信的生命,真实性原则是信息的本源。
及时性原则是信息的生命,是信息的本源。
如果把“两头看得很重”放到一起写,这个问题就会比较重,因为信息“本源”不是事实,而“观点”就是观点。
信息“本源”即要求信息本源必须是及时的、正确的。
对于新近发生的、正在发生的、有价值的新近发生的、正在发生的和正在发生的事情,无论大小、新还是旧,只要是新发现的,就必须及时传递。
