"每个月砸出去几十万推广费,钱到底去哪儿了?" 刚接手电商公司账务的小李,看着满桌子的抖音投放单、小红书笔记报价表,脑袋嗡嗡作响。今天咱们就来掰扯清楚,这些让人头大的营销推广费会计科目到底该怎么摆弄!
一、推广费是成本还是费用?这事儿可别搞错
上个月隔壁老王公司的会计,硬把直播间打赏的5万块记成"业务招待费",结果被税务局约谈。记住啊朋友们,推广费可不是筐,不能啥都往里装:
- 正经投放:抖音开屏广告→销售费用-广告服务费
- 软性推广:博主合作费→销售费用-市场推广费
- ? 老板私人请网红吃饭→给我滚去"管理费用-招待费"!
(突然想到:那带货主播的佣金算啥?往下看)
二、不一样推广形式的科目对照表
新手最容易懵圈的就是这一个,我做了张"人话版"对照表:
推广形式 | 该进的科目 | 特别提醒 |
---|---|---|
信息流广告投放 | 销售费用-广告宣传费 | 记得保存广告排期表备查 |
KOL内容合作 | 销售费用-市场推广费 | 必须取得增值税专用发票 |
直播坑位费 | 销售费用-销售服务费 | 要和销售佣金区分开 |
搜索引擎优化 | 管理费用-信息技术服务费 | 超过5000元得分摊 |
样品赠送 | 销售费用-业务宣传费 | 视同销售!记得算增值税 |
上周有个妹子把信息流广告服务费记成"管理费用",直接导致季度利润虚高20万,老板差点让她收拾包袱走人...
三、税务稽查最关注的三个雷区
税务局的老张偷偷告诉我,他们查推广费主要盯这三点:
- 发票与业务真实性:别以为弄张"宣传服务费"发票就能过关,得准备好对应的投放数据截图
- 分摊合理性:例如那个199万的年度代言费,按月分摊可比一次性入账安全多了
- 个税代扣代缴:给个人博主的推广费,千万别忘了按"劳务报酬"扣税
上个月有家公司找大学生拍探店视频,没代扣个税被罚了双倍,肠子都悔青了!
四、烧脑问题自问自答
Q:新品发布会花的钱算推广费吗?
A:要是现场能直接下单,进"销售费用-促销费";要是纯品牌传播,去"管理费用-会议费"更稳妥
Q:微信朋友圈广告怎么记账?
A:腾讯开的广告服务费发票进"销售费用",但员工转发红包得算"应付职工薪酬"(没想到吧!)
Q:推广用的自产商品咋处理?
A:这玩意儿叫视同销售!既要确认收入,又要结转成本,相当于左口袋倒右口袋
小编观点:
干了十年财务的老周常说,记账就像炒菜——科目是食材,税收政策是火候。最近我发现,那些总在推广费上动手脚的公司,就跟往菜里猛加味精一样,迟早会被食客(税务局)尝出不对劲。因此啊,咱们会计新人还是老老实实按规矩来,别整那些花里胡哨的套路!