那么,我们在向上级发稿之前应该要有几个要点:
1、多角度地看,重视数据。
与新闻稿相比,没有必要在标题、开头就把所有要向上级的所有资料列出来,而应该通过专门的信息,用“读者关心的”字来描述。对于公文中的每一项文件,要看哪些重要,可以在第一时间用最多的笔墨来描述,如果不清楚,那就不用写了。
2、重视结构的完善。
公文中所提到的的有关部门的名称、单位时,应及时将所要表达的内容准确地加以说明,然后依次填写。如果不对工作结构进行完善,则容易出现“一事一报”或“千人一报”的情况。因此,在起草公文时,除重视重要事项之外,还应该注重结构的完善,可以从以下几点着手:
1、加强信息系统的建设,用“话”、“图”说话。
公文的标题和开头,一般应该写得详细、生动、简短、通俗,与公文写作中的其他文稿或状话相区别,与书面语所具有的学术性相区别。例如:“贯彻落实”、“在组织上”、“调查”、“出台”等均可。
2、形成自己的逻辑结构。
公文的公文由头是“己”,内容是“己”,两者所对应的主体材料的安排结构是相通的。“己”部分的材料要完整地说明文稿的主要内容;而“己”部分的材料也要完整地说明文稿的针对性。
