而我们写公文,最核心的目的是为了取得定论,让那些不敢擅自胡乱说服对方的人信服。那么,起草公文时,要特别注意哪些方面呢?主要有:
1、一定要充分体现出起草者立意。有的人,在起草公文的时候,立意很低,常常是从字面上的意思来介绍,就想:“有什么来之不易,我就先在下文说。”
我们在起草公文的时候,必须把问题说清楚,要实事求是。我们的工作人员或者是客户,我们要充分、准确地认识到这一点,才能够充分反映出起草公文的初衷,在为客户说话的时候,才能更好地掌握话语权,使文稿有的放矢。
写文案,要想写得好,只有语言清楚明确、通俗易懂,才能打动人。公文不仅要写得有说服力,也要言之有物,要知道讲清楚道理,用具体的话写出对人有帮助的东西。
2、把公文写得有条理性。公文是一个承上启下的,它是在承上的。因此,我们在写公文的时候,一定要把公文的主旨表达清楚。在写作之前,要把公文的主要框架立清楚,脉络理清,同时要把公文的立意、结构做详细的考虑。
3、把公文写得有趣味性。要把公文写得有可读性,要让人看后感觉它有意思,才会想去深入阅读,这样,才能吸引人。
公文是为了说明情况、解释情况,从而用它表达解决情况的解决方案。
